GENEL BİLGİLER
Kamp Tarihi ve Kamp Merkezi
HIV/AIDS KAMPI 2021 / 21-24 Ekim 2021 tarihleri arasında Sherwood Exclusive Lara’da düzenlenecektir Kampın resmi dili Türkçe’dir.
İnternet Sitesi
Bilimsel program, kayıt ve konaklama ile ilgili en güncel bilgilere internet sitemiz www.hivkampi2021.com üzerinden ulaşabilirsiniz. İnternet sayfamız düzenli olarak güncellenmektedir. Lütfen ziyaret ediniz.
Kayıt ve Danışma
Kayıt masası kamp süresince Sherwood Exclusive Lara’da saat 07:30 – 22:00 arasında açık olacaktır. Kayıt, konaklama ve transfer işlemleriniz için kayıt masasındaki görevlilerle iletişime geçebilirsiniz.
Bildiriler
Bildiri özetleri online bildiri sistemiyle toplanacaktır. Bildiri son gönderim tarihi 15 Eylül 2021’dir. Bildirilerin online sistem üzerinden girilmesi tek geçerli gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail veya posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
Davet Mektubu / İzin Yazısı
Kamp katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kamp sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.
Yaka Kartı
Tüm katılımcıların kamp merkezine girişte, bilimsel oturumlar ve sosyal aktiviteler esnasında yaka kartlarını takmalarını güvenlik açısından önemle rica ederiz.
Kamp Çantası
Kayıt işlemlerini tamamlayan katılımcılara kayıt masasından verilecektir.

Katılım Sertifikası
Kamp katılım sertifikası 25 Ekim 2021 tarihinde katılımcıların e-posta adreslerine dijital olarak gönderilecektir.
İptaller
Kayıt ve konaklama ücretlerinde, 15 Eylül 2021 tarihine kadar yapılacak iptallerde %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kamp bitiminden sonra yapılacaktır.